Tutorial Penggunaan Rumus IF Pada MS. Excel (Lengkap Di sertai Contoh)

Tutorial Excel h3ndr4

Pada Ms. Excel salah satu fungsi logika yang paling umum dan sering di gunakan adalah fungsi IF. Pada posting kali ini saya akan mencoba sedikit membahas mengenai fungsi IF dan tutorial penggunaannya.

Mengenal Fungsi IF

Fungsi IF apabila di lihat dari bahasa dapat di terjemahkan sebagai “Jika”, kata  “Jika” mengacu kepada syarat untuk mengecek suatu kondisi, sehingga dapat di katakan fungsi IF adalah suatu fungsi logika pada MS. Excel yang di gunakan untuk mengecek suatu kondisi dengan menggunakan syarat/kriteria tertentu, “Jika” syarat/kriteria yang di tetapkan untuk suatu kondisi terpenuhi, maka hasil yang di peroleh akan memiliki nilai “TRUE” dan sebaliknya “Jika” syarat/kriteria yang di tetapkan untuk suatu kondisi tidak terpenuhi, maka hasil yang di peroleh akan memiliki nilai “FALSE”. Adapun rumus syntax dari fungsi IF adalah sebagai berikut :

=IF(logical_test, (value_if_true), (value_if_false))

Keterangan :

  • logical_test         : Syarat atau kriteria yang akan menentukan suatu data memiliki nilai benar atau salah
  • value_if_true     : Nilai yang di berikan apabila data yang ada memenuhi kriteria atau kondisi yang di tentukan
  • value_if_false    : Nilai yang di berikan apabila data yang ada tidak memenuhi kriteria atau kondisi yang di tentukan

Banyaknya kriteria untuk menghasilkan nilai pada fungsi IF, menentukan bentuk penggunaan dari fungsi IF. Berikut adalah beberapa bentuk penggunaan fungsi IF :

  • Fungsi IF dengan 1 kriteria. Untuk menentukan nilai dengan menggunakan 1 kriteria, maka yang di gunakan adalah fungsi IF Tunggal. Bentuk syntax dari rumusnya sama dengan bentuk sytax rumus dasar fungsi IF, yaitu :
    =IF(logical_test, (value_if_true), (value_if_false))
  • Fungsi IF dengan lebih dari 1 kriteria. Apabila pada data terdapat beberapa kriteria untuk menentukan nilai TRUE atau FALSE, maka dapat di gunakan fungsi IFbertingkat. Adapun bentuk syntax dari rumus IF bertingkat adalah sebagai berikut:
    =IF(logical_test1, (value_if_true), IF(logical_test2, (value_if_true), IF(logical_test3, (value_if_true),…..(value_if_false))))
    Pada Ms. Excel 2016, ada beberapa fungsi baru salah satunya adalah fungsi IFS. Fungsi ini memiliki kegunaan yang sama dengan fungsi IF bertingkat, dan memiliki bentuk yang lebih sederhana daripada rumus IF bertingkat. Adapun syntax atau rumus baku dari fungsi IFS adalah sebagai berikut :
    =IFS(logical_test1, (value_if_true), IF(logical_test2, (value_if_true), IF(logical_test3, (value_if_true),…..(value_if_false))))
  • Fungsi IF di gabungkan dengan fungsi yang lain. Penggabungan rumus di lakukan apabila data yang akan di proses adalah data dengan satu atau beberapa kriteria, contoh penggabungan rumusnya adalah SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF, dll.

Contoh Penggunaan Fungsi IF

Di atas saya sudah perkenalkan mengenai,fungsi IF mengenai langkah-langkah penggunaan rumus IF di sertai dengan contoh, berikut adalah contohnya

Di bawah ini adalah tabel daftar nilai 10 siswa SMP X

Screenshot_1

Isi kolom predikat dengan aturan pengisian sebagai berikut :

A    : 3,67 – 4.00
A-  : 3,34 – 3,66
B+ : 3,01 – 3,33
B    : 2,67 – 3,00
B-  : 2,34 – 2,66
C+ : 2,01 – 2,33
C    : 1,67 – 2,00
C-  : 1,34 – 1,66
D+ : 1,01 – 1,33
D    : ≤ 1,00             

Untuk menyelesaikannya, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 

  • Klik sel yang diisi
  • Awali dengan mengetik tanda sama dengan (=)
  • Lanjutkan dengan mengetik  IF
  • Lanjutkan dengan penulisan tanda kurung
  • Masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa berupa formula
  • Pisahkan logical_test, value_if_true dan value_if_false dengan tanda koma (,) atau titik koma (;)
  • Masukkan value_if_true artinya apabila logical_test benar maka teks ini yang akan dihasilkan
  • Masukkan value_if_false artinya apabila logical_test salah maka teks ini yang akan dihasilkan
  • Beri tanda petik(“ “) pada statement yang berupa kalimat
  • Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup
  • Rumus yang akan di gunakan adalah sebagai berikut
    =IF(AND(Q8<=4,Q8>=3.66,),”A”,IF(AND(Q8<=3.66,Q8>=3.33),”A-“,IF(AND(Q8<=3.33,Q8>=3.1),”B+”,”B”)))
  • Tekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

Apaxbila langkah-langkahnya sudah selesai di lakukan maka hasilnya akan menjadi seperti gambar di bawah ini

Screenshot_2

Tips Menggunakan Fungsi IF

  • Fungsi IF yang diperbolehkan untuk dipakai dalam satu formula IF bersarang () adalah maksimal 64. Namun dalam MS. Excel 2016 fungsi IF bertingkat bisa di gantikan dengan fungsi IFS dan kriteria yang dapat di gunakan meningkat menjadi 127.
  • Untuk mendapatkan nilai dari hasil perbandingan, alternatif lain selain  menggunakan fungsi IF()/IF bertingkat yang begitu banyak adalah menggunakan fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP atau CHOOSE.
  • Untuk mendapatkan hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu maka pertimbangkan untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya seperti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF and SUMIFS.

You Might Also Like

Most popular articles related to Tutorial Penggunaan Rumus IF Pada MS. Excel (Lengkap Di sertai Contoh)