Daftar Paling Lengkap 7 Menu Pada Ms Excel

Dasar Excel h3ndr4

Untuk membantu para pengguna dalam menggunakan Ms. Excel, terdapat beberapa menu yang dapat di pakai. Menu adalah sekumpulan toolbar, dengan fungsi untuk mempercepat suatu perintah. Sedangkan Toolbar adalah sebuah alat bantu yang di lambangkan dengan gambar.

menu-dan-toolbar

Secara umum menu yang aktif terdiri atas 7 buah tab menu. Penjelasan dari tab menu itu akan di terangkan sebagai berikut :

  1. Menu Home

Menu toolbar ini berfungsi untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang di kerjakan. Menu Toolbar Home dapat di akses dengan mengklik tab Home atau dengan menekan tombol Alt+H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf shortcut bagi setiap perintah pada tab Home. Untuk menonaktifkan shortcutnya dengan cara menekan kembali ALT.

screenshot_0

Secara garis besar toolbar yang termasuk dalam menu ini adalah sebagai berikut:

Kelompok Clipboard

ICONFUNGSI
PasteMenempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
CutMemindahkan tulisan atau gambar atau angka yang ada pada Cell ke clipboard
CopyMenyalin/mengcopy sebuah tulisan atau gambar ke dalam clipboard
Format PainterMenyalin/mengcopy format sebuah dokumen excel

Kelompok Font

ICONFUNGSI
FontMengganti jenis huruf yang akan di gunakan
Font SizeMengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font SizeMemperbesar/memperkecil ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, UnderlineMenebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
BorderMembuat garis bingkai sel
Fill ColorMemberikan warna pada Cell
Font colorMengatur warna huruf

Kelompok Allignment

ICONFUNGSI
Top Align, Middle Align, Bottom AlignMengatur posisi data pada Cell menjadi berada di tengah-tengah, di bawah atau di atas
OrientationMengubah atau memutar text atau data pada cell menjadi miring, tegak lurus
Align Text LeftMengatur teks rata kiri
CenterMengatur teks rata tengah
Align Text RightMengatur teks rata kanan
Decrease IndentMenggeser isi Cell ke kiri
Increase IndentMenggeser isi Cell ke kanan
Wrap TextMembuat semua isi di dalam Cell dapat terlihat, dengan menjadikannya menjadi beberapa baris
Merge And CenterMenggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan text di dalamnya dibagian tengah sel

Kelompok Number

ICONFUNGSI
Number FormatMengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel
Accounting Number FormatMengatur format harga
Percent StyleFormat angka persen
Comma StyleMengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease DecimalMenambah dan mengurangi nilai desimal

Kelompok Style

ICONFUNGSI
Conditional FormattingMelakukan format terkondisi
Format As TableMembuat format tabel cepat
Cell StylesMembuat format sel secara cepat

Kelompok Cells

ICONFUNGSI
Insert cellsMemasukkan sel baru
Delete cellsMenghapus sel
FormatMelakukan format sel

Kelompok Editing

ICONFUNGSI
SumMelakukan penghitungan
FillMembuat pola angka secara kontinu
ClearMenghapus semuanya dari sel, nilai, hingga forma
Sort and filterMengatur data agar mudah dianalisis
Find and selectMencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

2.   Menu Insert

Halaman pada menu ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel. Secara garis besar toolbar yang termasuk dalam menu ini adalah sebagai berikut:

Kelompok Tables

ICONFUNGSI
Insert Pivot TableMemasukkan tabel pivot
TableMemasukkan tabel ke dalam worksheet

Kelompok Illustrations

ICONFUNGSI
Insert Picture From FileMenambahkan/memasukkan gambar dari file pada komputer pada worksheet
Clip ArtMenambahkan/memasukkan gambar dari clipart pada worksheet
ShapesMenambahkan/memasukkan gambar dengan bentuk tertentu
Insert Smartart GraphicMenambahkan/memasukkan objek smartart seperti list grafik, diagram proses

Kelompok Charts

ICONFUNGSI
ColumnMemasukkan grafik berupa kolom
LineMemasukkan grafik berupa garis
PieMemasukkan grafik berupa pie
BarMemasukkan grafik berupa batang
AreaMemasukkan grafik berupa area
ScatterMemasukkan grafik berupa titik distribusi
Other ChartsMemasukkan grafik dengan bentuk lainnya

Kelompok Links

ICONFUNGSI
Insert HyperlinkMemasukkan hyperlink pada test ataupun data numeric yang ada di worksheet

Kelompok Text

ICONFUNGSI
Text BoxMemasukkan kotak teks
Header And FooterMemasukkan header dan footer
WordArtMemasukkan teks dekoratif
Signature LineMemasukkan garis tanda tangan
Insert ObjectMemasukkan objek
SymbolMemasukkan simbol

3.   Menu Page LayOut

Menu ini berisi tombol-tombol untuk mengatur desain worksheet yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Themes (Tampilan worksheet seperti warna, bentuk huruf, efek tampilan), Margins (batas awal, batas akhir, batas kanan dan batas kiri pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya. Secara garis besar toolbar yang termasuk dalam menu ini adalah sebagai berikut:

Kelompok Themes

ICONFUNGSI
ThemesMengubah tema tampilan worksheet excel
Theme ColorsMengubah warna tema tampilan worksheet exce
Theme FontsMengubah jenis font tema tampilan worksheet exce
Theme EffectsMengubah efek tema tampilan worksheet exce

Kelompok Page Setup

ICONFUNGSI
MarginMengubah margin halaman worksheet
Page OrientationMengubah orientasi halaman akan di tampilkan mendatar atau vertikal
Page SizeMengubah ukuran kertas yang akan di gunakan untuk mengeprint worksheet excel
Print AreaMenentukan area tertentu untuk proses cetak worksheet excel
BreaksMenentukan pemisah halaman
BackgroundMenentukan gambar untuk latar worksheet excel
Print TitlesMenentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman worksheet excel

Kelompok Scale To Fit

ICONFUNGSI
WidthMenentukan lebar hasil cetak agar sesuai dengan kertas
HeightMenentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
scaleMenentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Kelompok Sheet Options

ICONFUNGSI
View GridlinesMengatur tampilan garis grid pada layar
Print GridlinesMengatur tampilan garis grid pada hasil cetakan
View HeadingsMengatur tampilan header pada layar
Print HeadingsMengatur tampilan header pada hasil cetakan

Kelompok Arrange

ICONFUNGSI
Bring To FrontMengatur agar posisi Objek  berada 1 tingkat di depan objek lainnya
Send To BackMengatur agar posisi Objek  berada 1 tingkat di belakang objek lainnya
Selection PaneMemperlihatkan panel seleksi objek
AlignMeluruskan objek
GroupMengelompokkan objek
RotateMelakukan rotasi objek
  1. Menu Formulas

Menu ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel. Menu formula terdiri dari tolbar-toolbar sebagai berikut:

Kelompok Function Library

ICONFUNGSI
Insert FunctionMemasukkan fungsi formula
SumMelakukan penghitungan cepat
Recently UsedMemasukkan fungsi yang pernah digunakan
FinancialMemasukkan fungsi keuangan
LogicalMemasukkan fungsi logik
Text FunctionMemasukkan fungsi teks
Date And TimeMemasukkan fungsi waktu
Lookup And ReferenceMemasukkan fungsi lookup dan referensi
Math And Trig
More FunctionMemasukkan Fungsi Lainnya

Kelompok Defined Names

ICONFUNGSI
Name ManagerMembuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
Define NameMemberikan nama bagi sel
Use In FormulaMemilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Create From SelectionMembuat nama sel secara otomatis

Kelompok Formula Auditing

ICONFUNGSI
Trace PrecedentsMemperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace DependentsMemperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove All ArrowsMenghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show FormulasMemperlihatkan formula setiap sel
Error CheckingMemeriksa formula yang salah
Evaluate FormulaMemperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Wacth WindowMengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja

Kelompok Calculation

 

ICONFUNGSI
Calculation OptionsMenentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate NowMelakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate SheetMelakukan kalkulasi sheet sekarang
  1. Fungsi Menu Data

Menu ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan filefiledatabase lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya. Menu ini memiliki beberapa toolbar, yaitu sebagai berikut

Kelompok Get External Data

ICONFUNGSI
Get External Data From AccessMemasukkan data dariMS Access
Get External Data From WebMemasukkan data dari web
Get External Datafrom TextMemasukkan data dari teks
Get External Datafrom Other SourcesMemasukkan data dari sumber lain
Get External Data Using An Existing ConnectionsMemasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Kelompok Connections

ICONFUNGSI
Refresh AllMenyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
ConnectionsMemperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Data Range PropertiesMelakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit LinksMengatur koneksi data dari file lain

Kelompok Sort & Filter

ICONFUNGSI
Sort A To ZMengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z To AMengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
SortMemunculkan kotak dialog pengurutan
FilterMelakukan penyaringan terhadap sel
ClearMenghapus penyaringan pada sel
ReapplyMelakukan kembali penyaringan
AdvancedMelakukan penyaringan spesifik

Kelompok Data Tools

ICONFUNGSI
Text To ColumnsMemisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove DuplicatesMenghilangkan baris terduplikasi
Data ValidationMencegah data yang tidak valid masuk ke sel
ConsolidateMenyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If AnalysisMencoba beberapa nilai pada formula

Kelompok Outline

ICONFUNGSI
GroupMengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
UngroupMemisahkan sel yang mengelompok
SubtotalMenghitung total beberapa baris data yang berhubungan
Show Detail
Hide Detail
  1. Menu Review

Menu ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya. Menu ini terdiri dari toolbar-toolbar sebagai berikut:

Kelompok Proofing

ICONFUNGSI
SpeellingMemeriksa ejaan teks
ResearchMembuka panel penelitian referensi
ThesaurusSaran kata yang sepadan
TranslateMenerjemahkan kata ke bahasa lain

Kelompok Comments

ICONFUNGSI
New CommentMemasukkan komentar baru
Delete CommentMenghapus komentar
PreviousMemperlihatkan komentar sebelumnya
NextMemperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide CommentMemperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All CommentsPerlihatkan semua komentar
Show InkPerlihatkan semua komentar

Kelompok Changes

ICONFUNGSI
Protect SheetMelindungi lembar kerja
Protect WorkbookMelindungi buku kerja
Share WorkbookBerbagi buku kerja
Protect And Share WorkbookMelindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users To Edit RangesMemperbolehkan pengguna mengubah data
Track ChangesMenelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
  1. Fungsi Menu dan Icon tab View

Menu ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya. Menu ini terdiri dari toolbar-toolbar sebagai berikut:

Kelompok Workbook Views

ICONFUNGSI
Normal ViewMelihat dokumen secara normal
Pge Layout ViewMelihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break PreviewMelihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Custom ViewsMenyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Sreen ViewMelihat dokumen dalam mode layar penuh

Kelompok Show/Hide

ICONFUNGSI
RulerMemperlihatkan  penggaris
View GridlinesMemperlihatkan garis kisi
Message BarMemperlihatkan batang pesan
Formula BarMemperlihatkan batang formula
View HeadingsMemperlihatkan heading

Kelompok Zoom

ICONFUNGSI
ZoomMemperbesar tampilan
100%Besar tampilan 100%
Zoom To SelectionMemperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Kelompok Window

ICONFUNGSI
New WindowMembuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arrange AllMengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze PanesMembuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
SplitMembagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide WindowMenyembunyikan jendela terseleksi
Unhide WindowMemunculkan jendela tersembunyi
View Slide By SlideMemperlihatkan jendela berdampingan
Synchrinius ScrollingMembuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window PositionMenset ulang posisi jendela berdampingan
Save WorspaceMenyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch WindowsBerganti jendela yang aktif

Kelompok Macros

ICONFUNGSI
View MacrosMemperlihatkan macro dokumen

 

You Might Also Like

Most popular articles related to Daftar Paling Lengkap 7 Menu Pada Ms Excel