Cara Mudah Menjumlahkan Hasil Filter di Excel

Tutorial Excel h3ndr4

Pada program Microsoft Excel fitur Filter adalah salah satu fitur yang membatasi jenis data yang tampil, sesuai dengan keinginan kita. Fitur filter sangat berguna untuk menampilkan beberapa data yang sama yang ada pada ratusan daftar data yang berbeda, sehingga memudahkan untuk melakukan pencarian data. Namun hal ini tidak berlaku untuk perhitungan data yang di filter, karena walaupun data sudah di filter namun proses perhitungan tetap melibatkan seluruh data yang ada. Untuk itulah di Excel terdapat fungsi SUBTOTAL.

Mengenal Fungsi SUBTOTAL

Fungsi SUBTOTAL adalah fungsi Excel untuk mengevaluasi statistik sejumlah atau sekumpulan data. Dengan Menggunakan fungsi SUBTOTAL kita bisa mengetahui rata-rata, jumlah data, banyak data, data terbesar, data terkecil, dan data terbesar. Salah satu kelebihan dari fungsi SUBTOTAL adalah fungsi ini bisa menghiraukan atau tidak menghiraukan data yang di hidden.

Untuk membuat rumus SUBTOTAL, kita harus memasukkan angka yaitu 1-11 untuk perhitungan menyertakan nilai yang di hidden dan 101-111  untuk perhitungan dengan mengecualikan nilai yang di sembunyikan. Lebih jelasnya dapat di lihat pada tabel di bawah ini

Nomor Fungsi

(menyertakan nilai tersembunyi)

Nomor Fungsi
(mengabaikan nilai tersembunyi)

Fungsi

1

101

AVERAGE

2

102

COUNT

3

103

COUNTA

4

104

MAX

5

105

MIN

6

106

PRODUCT

7

107

STDEV

8

108

STDEVP

9

109

SUM

10

110

VAR

11

111

VARP

Untuk menggunakan fungsi SUBTOTAL ada dua cara cara yang pertama adalah menggunakan Toolbar SUBTOTAL  yang ada di tab menu Data, setelah itu baru dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna.Yang kedua adalah cara manual dengan menggunakan syntax rumus SUBTOTAL, adapun syntax rumus SUBTOTAL adalah sebgai berikut :

=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

Menggunakan Fungsi SUBTOTAL

Untuk menjelaskan cara menggunakan fungsi SUBTOTAL, maka akan di pergunakan contoh seperti tabel berikut :

Screenshot_1

Hitung berapa jumlah penjualan laptop Merk Toshiba.

Untuk menyelesaikan soal tersebut maka langkah yang di lakukan adalah :

  1. Filter data yang ada pada tabel, caranya adalah blok Cell A2-D2 lalu klik Toolbar Sort & Filter di Menu Home atau Menu Data, setelah itu pilih Filter. Hasilnya adalah seperti tampilan di bawah ini :
    Screenshot_2
  2. Ketik rumus SUBTOTAL di bawah ini di Cell D17.
    =SUBTOTAL(9,D3:D16)
    Screenshot_3
  3. Filter data yang ada di kolom Merk Laptop, lalu pilih Toshiba, setelah selesai maka hasilnya menjadi sebagai berikut.
    Screenshot_5

You Might Also Like

Most popular articles related to Cara Mudah Menjumlahkan Hasil Filter di Excel